GZ Média plánují tisk etiket s AI optimalizací. Investice se vrátila do 6 měsíců
Výzva: Jak díky AI ušetřit ve výrobě? Hledání začíná.
Společnost GZ Média, největší globální výrobce gramofonových desek a tiskovin, hledala způsob jak mitigovat narůstající náklady spojené s rostoucími cenami energií a materiálu. Nabízelo se využití optimalizace poháněné umělou inteligencí, která dokáže zautomatizovat složité plánování, zohlednit velké množství kritérií a najít plán dosahující nejlepších výsledků.
Kde by však tuto technologii mohla GZ Média využít s největší návratností? Společně se zástupci firmy jsme zanalyzovali celý výrobní a distribuční proces. Jak zaměstnanci výrobu plánují? Kde materiály i výrobky skladují a jak funguje tiskárna?
Výsledkem této analýzy bylo 7 oblastí, ve kterých může GZ Média optimalizace pomoct ušetřit.
Sdružování tiskových materiálů – úloha jak ušitá pro AI optimalizaci
Jedna z identifikovaných oblastí u zástupců GZ Média zarezonovala nejvíce – optimalizace tiskových podkladů. Tiskoviny jsou nejprve seskupeny podle předem stanovených pravidel a následně jsou společně tisknuty na velké tiskové archy. Tento proces je totiž jak z časového, tak finančního hlediska výrazně úspornější.
Při sdružování ale hrozí riziko přebytků. Například když se sdruží etikety, kterých je třeba vytisknout jen 1000 ks s těmi, kterých je potřeba 1200 ks, zbyde přebytek 200 ks etiket. Tomu se v GZ Média snažili zabránit náročným manuálním plánováním.
Přesto se však potýkali s tím, že:
- Plánování tisku je časově náročné s využitím stávajícího systému v Excelu
- Při manuálním přepisování vznikají chyby, které ve výsledku zvyšují zmetkovost tisku a náklady
- Efektivita nováčků a jejich schopnost najít ideální sdružení je nižší než u zkušených zaměstnanců
Naše řešení: Aplikace poháněná AI automaticky sdružuje tiskoviny a dosahuje výsledků jako nejlepší zaměstnanci.
Jako řešení jsme navrhli aplikaci na optimalizační platformě Adastra OptiSuite, která umožňuje automatické plánování zohledňující mnoho faktorů.
Díky této aplikaci zaměstnanci GZ Média mohou sdružovat tiskoviny ve zlomku původního času při zohlednění potřebných faktorů jako jsou použité materiály, specifické barvy, povrchové úpravy, termíny dodání a další.
Vyplatí se do AI investovat? To rozhodl úvodní test – tzv. Proof of Concept
Ke spočítání, jestli se vyplatí do navrženého řešení investovat, stačilo zodpovědět dvě otázky:
- Technologie – Dokáže umělá inteligence rozvrhovat tisk automaticky tak dobře, jako zaměstnankyně, která dosahuje nejlepších výsledků?
- Přidaná hodnota – Kolik by firma ušetřila, kdyby všichni zaměstnanci při plánování dosahovali těchto výsledků?
Při úvodním experimentu jsme dokázali, že námi navržená aplikace dokáže plánovat tak dobře, jako nejzkušenější zaměstnankyně.
Použitím této aplikace budou tudíž i nové zaškolení zaměstnanci sdružovat tiskoviny s efektivitou nejzkušenějších pracovníků, a ještě ve zlomku původního času.
Proof of Concept tedy prokázal, že umělá inteligence dokáže GZ Média přinést značné úspory, a že návratnost projektu přijde dokonce už za 6 měsíců.
Od plánování v Excelu k využití systému poháněném AI
Po úvodním experimentu jsme vyvinuli uživatelsky přívětivou (produkční) aplikaci.
Při jejím vývoji jsme zohlednili, že GZ Média tiskne tisíce různých typů tiskovin a každý typ sdružování má svá vlastní specifická pravidla.
V rámci produkční aplikace jsme proto rozšířili funkcionality o možnost definování pravidel pro nový typ tiskoviny i manuální plánování pro složité případy, u kterých z různých důvodů není možné využít automatickou optimalizaci. Díky tomu mají zaměstnanci proces sdružování plně pod kontrolou.
Automatické sdružování tiskovin probíhá pravidelně každou noc. Zaměstnanci tak po příchodu do práce mohou hned začít se zadáváním tiskovin k tisku. V průběhu dne aktualizují data a spouští přeplánování v návaznosti na objednávky, které postupně přicházejí. Každá skupina tiskovin tudíž jde do tisku v optimálním sdružení.
Výsledky: Návratnost 6 měsíců a uvolnění kapacit zaměstnanců na další úkoly.
Díky zavedení nové aplikace společnost GZ Média urychlila a systematizovala proces plánování sdružování tiskových materiálů. Zároveň umožnila i novým zaměstnancům plánovat rychle, přesně a jednoduše. Tím zaměstnancům uvolnila kapacitu i na další úkoly.
- To vše GZ Média přineslo:
- Návratnost projektu jen 6 měsíců
- Plánování sdružování materiálů v řádech minut místo hodin
- 100% snížení chybovosti
- Uvolnění kapacit týmu
Tím však inovace nekončí. Nová aplikace nabízí možnosti rozvoje a rozšíření tak, aby společnost GZ Média mohla rozšiřovat její využití do dalších oblastí a use casů.
